ආයතනික දැනුම සහ තොරතුරු ඵලදායී ලෙස කළමනාකරණය කිරීමේදී දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. මෙම ලිපිය දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල සංරචක සහ ව්යුහය සහ ඒවා දැනුම් කළමනාකරණ පද්ධති සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති යන දෙකටම අත්‍යවශ්‍ය වන්නේ කෙසේද යන්න ගවේෂණය කරයි.
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල සංරචක
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති සංවිධානයක් තුළ දැනුම නිර්මාණය කිරීම, ගබඩා කිරීම, ලබා ගැනීම සහ බෙදාගැනීම සඳහා පහසුකම් සැලසීම සඳහා එක්ව ක්‍රියා කරන ප්‍රධාන කොටස් කිහිපයකින් සමන්විත වේ. මෙම සංරචක ඇතුළත් වේ:
- දැනුම ගබඩා: මේවා ලේඛන, වාර්තා සහ හොඳම භාවිතයන් වැනි පැහැදිලි දැනුම ගබඩා කරන දත්ත සමුදායන් හෝ ගබඩා වේ. දැනුම ගබඩාවන් මඟින් පරිශීලකයින්ට තොරතුරු කාර්යක්ෂමව ප්‍රවේශ කිරීමට සහ ලබා ගැනීමට හැකියාව ලැබේ.
- දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීමේ මෙවලම්: මෙම මෙවලම් පුද්ගලයන්ගේ දැනුම සහ ප්‍රවීණත්වය ඇතුළත් නිහඬ දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීමට භාවිතා කරයි. ඒවාට ලේඛනගත කිරීම, සහයෝගීතාව සහ විශේෂඥතා ස්ථානය සඳහා මෙවලම් ඇතුළත් කළ හැකිය.
- දැනුම සංවිධානය කිරීම සහ ලබා ගැනීම: මෙම සංරචකයට වර්ගීකරණය, පාර-දත්ත සහ සෙවුම් ක්‍රියාකාරීත්වය වැනි පහසු ලබා ගැනීම සඳහා දැනුම සංවිධානය කිරීම සහ වර්ගීකරණය කිරීම සඳහා ක්‍රම සහ ශිල්පීය ක්‍රම ඇතුළත් වේ.
- දැනුම බෙදාගැනීම සහ සහයෝගීතාවය: මෙම සංරචකය සේවකයින් අතර දැනුම බෙදාහදා ගැනීමට සහ සහයෝගීතාවයට පහසුකම් සපයයි. එයට සන්නිවේදන මෙවලම්, සාකච්ඡා සංසද සහ සමාජ ජාල විශේෂාංග ඇතුළත් වේ.
- දැනුම හුවමාරු කිරීම සහ බෙදා හැරීම: මෙම සංරචකය පුහුණු වැඩසටහන්, උපදේශනය සහ දැනුම ව්‍යාප්ත කිරීමේ ප්‍රතිපත්ති ඇතුළුව සංවිධානය පුරා දැනුම හුවමාරු කිරීම සහ බෙදා හැරීම සඳහා සහාය වේ.
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල ව්යුහය
දැනුම් කළමනාකරණ පද්ධතිවල ව්යුහය සැලසුම් කර ඇත්තේ මෙම සංරචක සංවිධානයේ දැනුම කළමනාකරණ අරමුණු සඳහා සහාය වන ඒකාබද්ධ රාමුවකට ඒකාබද්ධ කිරීමට ය. ව්යුහය සාමාන්යයෙන් ඇතුළත් වේ:
- තොරතුරු ගෘහ නිර්මාණ ශිල්පය: මෙමගින් පද්ධතිය තුළ දැනුම සංවිධානය කිරීම සහ වර්ගීකරණය නිර්වචනය කරයි, තොරතුරු තාර්කික සහ ප්‍රවේශ විය හැකි ආකාරයෙන් ව්‍යුහගත කර ඇති බව සහතික කරයි.
- කාර්ය ප්‍රවාහ සහ ක්‍රියාවලි ඒකාබද්ධ කිරීම: දැනුම කළමනාකරණය කිරීමේ පද්ධති බොහෝ විට ආයතනික කාර්ය ප්‍රවාහ සහ ක්රියාවලීන් සමඟ ඒකාබද්ධ වී දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීම සහ එදිනෙදා මෙහෙයුම්වල කොටසක් ලෙස බෙදා ගැනීම සහතික කරයි.
- ආරක්‍ෂාව සහ ප්‍රවේශ පාලනය: ව්‍යුහයට අනවසර ප්‍රවේශයෙන් ආරක්‍ෂා කරමින්, සංවේදී හෝ හිමිකාර දැනුම සඳහා ආරක්‍ෂාව සහ පාලිත ප්‍රවේශය සහතික කිරීමට පියවර ඇතුළත් වේ.
- පාර-දත්ත සහ ටැග් කිරීම: දැනුම අයිතම සඳහා අමතර සන්දර්භයක් සහ වර්ගීකරණයක් සැපයීමට පාරදත්ත සහ ටැගින් පද්ධති භාවිතා කරයි, ඒවා ස්ථානගත කිරීම සහ ලබා ගැනීම පහසු කරයි.
- විශ්ලේෂණ සහ වාර්තාකරණය: ව්‍යුහයට දැනුම භාවිතය සහ කාර්ය සාධනය විශ්ලේෂණය කිරීමේ හැකියාවන් ඇතුළත් වන අතර, ආයතනය තුළ දැනුම උපයෝගී කර ගන්නා ආකාරය පිළිබඳ අවබෝධයක් ලබා දේ.
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති සම්බන්ධය
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති (KMS) සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති (MIS) යන දෙකටම සමීපව සම්බන්ධ වේ. KMS දැනුම සම්පත් කළමනාකරණය සඳහා වන ක්‍රියාවලි සහ උපාය මාර්ග කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන අතර MIS කළමනාකරණ තීරණ ගැනීමට සහාය වීමට භාවිතා කරන තාක්ෂණය සහ පද්ධති පිළිබඳව සැලකිලිමත් වේ.
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති ආයතනයක් තුළ දැනුම කළමනාකරණයට පහසුකම් සපයන තාක්ෂණය, ක්‍රියාවලි සහ ව්‍යුහයන් ඇතුළත් වේ. ඔවුන් දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීමට, ගබඩා කිරීමට, ලබා ගැනීමට සහ බෙදා ගැනීමට අවශ්‍ය යටිතල පහසුකම් සහ මෙවලම් සපයයි.
ඒ අතරම, දැනුම් කළමනාකරණ පද්ධති ඔවුන්ගේ කාර්යයන් සඳහා සහාය වීම සඳහා MIS තාක්ෂණය මත බොහෝ විට රඳා පවතින බැවින්, කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති සමඟ ඒකාබද්ධව සම්බන්ධ වේ. දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති කාර්යක්ෂමව ක්රියාත්මක වීමට අත්‍යවශ්‍ය දත්ත කළමනාකරණය, වාර්තාකරණය සහ විශ්ලේෂණ හැකියාවන් MIS සපයයි.
අවසන් තීරණයේ දී
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල සංරචක සහ ව්යුහය අවබෝධ කර ගැනීම ඔවුන්ගේ දැනුම් කළමනාකරණ හැකියාවන් වැඩිදියුණු කිරීමට අපේක්ෂා කරන ආයතන සඳහා අත්‍යවශ්‍ය වේ. මෙම පද්ධති සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම මගින්, ආයතනවලට නවෝත්පාදන සහ තරඟකාරී වාසි ගෙන ඒම සඳහා දැනුම ඵලදායී ලෙස ග්‍රහණය කර ගැනීමට, බෙදා ගැනීමට සහ භාවිතා කිරීමට හැකිය.