දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම දැනුම කළමනාකරණය සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධතිවල තීරණාත්මක සංරචක වේ. මෙම සවිස්තරාත්මක මාතෘකා පොකුරේ, අපි දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම පිළිබඳ සංකල්ප, මූලධර්ම සහ ප්‍රායෝගික යෙදුම් ගවේෂණය කරන අතර ඒවා දැනුම කළමනාකරණය සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති සමඟ ඡේදනය වන ආකාරය ගැන සොයා බලනු ඇත.
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ නැවත ලබා ගැනීමේ වැදගත්කම
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම යනු සංවිධානයක් තුළ දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීම, සංවිධානය කිරීම, ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම සම්බන්ධ ක්රියාවලීන් සහ ක්‍රම වේ. එය අදාළ තොරතුරු වෙත ප්‍රවේශය පහසු කිරීම, දැනුවත් තීරණ ගැනීමේ හැකියාව සහ ආයතනික ඉගෙනුම් සහ නවෝත්පාදනයට සහාය වීම සඳහා වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි.
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම පිළිබඳ සංරචක
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම ඇතුළුව විවිධ සංරචක ඇතුළත් වේ:
- දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීම : සාමාන්‍යයෙන් ලේඛනගත කිරීම, විශේෂඥ සම්මුඛ සාකච්ඡා හෝ දැනුම බෙදාගැනීමේ වේදිකා හරහා දැනුම රැස් කිරීම සහ පටිගත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය.
- දැනුම සංවිධානය : කාර්යක්ෂම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම පහසු කිරීම සඳහා දැනුම ව්‍යුහගත කිරීම සහ වර්ගීකරණය කිරීම.
- දැනුම ගබඩා කිරීම : දත්ත සමුදායන්, දැනුම ගබඩා කිරීම් සහ අන්තර්ගත කළමනාකරණ පද්ධති වැනි දැනුම් වත්කම් ගබඩා කිරීමට භාවිතා කරන යටිතල පහසුකම් සහ පද්ධති.
- දැනුම ලබා ගැනීම : බොහෝ විට සෙවුම් යන්ත්‍ර, දැනුම පදනම් හෝ තොරතුරු ලබා ගැනීමේ පද්ධති හරහා අවශ්‍ය වූ විට අදාළ දැනුමට ප්‍රවේශ වීමේ සහ ලබා ගැනීමේ ක්‍රියාවලිය.
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති සහ දැනුම ගබඩා කිරීම
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති (KMS) නිර්මාණය කර ඇත්තේ සංවිධානයක් තුළ දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීම, ගබඩා කිරීම, බෙදාගැනීම සහ භාවිතය සඳහා පහසුකම් සැලසීම සඳහා ය. මෙම පද්ධති බොහෝ විට ආයතනික දැනුම වත්කම් වෙත පරිශීලකයින්ට බාධාවකින් තොරව ප්‍රවේශය ලබා දීම සඳහා දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීමේ ක්‍රියාකාරීත්වයන් ඇතුළත් කරයි.
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීමේ හැකියාවන් උපයෝගී කරගනිමින්, KMS විසින් ආයතනවලට මධ්‍යගත දැනුම් ගබඩාවක් නිර්මාණය කිරීමට, දැනුම බෙදාගැනීම විධිමත් කිරීමට සහ සේවකයින් අතර සහයෝගීතාව ප්‍රවර්ධනය කිරීමට හැකියාව ලැබේ. මෙය වැඩිදියුණු තීරණ ගැනීම, වැඩිදියුණු කළ ඵලදායිතාව සහ වේගවත් නවෝත්පාදනය සඳහා දායක වේ.
කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති සහ දැනුම ලබා ගැනීම
කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති (MIS) සංවිධානයක් තුළ කළමනාකරණ තීරණ ගැනීමට සහාය වීම සඳහා තොරතුරු රැස් කිරීම, සැකසීම සහ ඉදිරිපත් කිරීම සඳහා වගකීම දරයි. උපායමාර්ගික සැලසුම්කරණය, ආයතනික කාර්ය සාධනය අධීක්ෂණය සහ අවස්ථා සහ අවදානම් හඳුනාගැනීම සඳහා අදාළ, කාලෝචිත සහ නිවැරදි තොරතුරු වෙත ප්‍රවේශ වීමට කළමනාකරුවන්ට හැකිවීම මගින් දැනුම ලබා ගැනීම MIS හි තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි.
ඵලදායි දැනුම ලබාගැනීමේ යාන්ත්‍රණයන් හරහා, දැනුවත් තීරණ ගැනීමට, ක්රියාවලීන් ප්‍රශස්ත කිරීමට සහ ආයතනික සාර්ථකත්වය සඳහා අවශ්‍ය තීක්ෂ්ණ බුද්ධිය සහ දත්ත සමඟ MIS කළමනාකරුවන් සවිබල ගන්වයි.
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම පිළිබඳ ප්‍රායෝගික යෙදුම්
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම කර්මාන්ත සහ ආයතනික කාර්යයන් හරහා විවිධ ප්‍රායෝගික යෙදුම් ඇත, එනම්:
- සෞඛ්‍ය ආරක්ෂණය : සායනික තීරණ ගැනීම සහ රෝගී සත්කාර වැඩිදියුණු කිරීම සඳහා රෝගීන්ගේ වාර්තා, වෛද්‍ය දැනුම සහ පර්යේෂණ සොයාගැනීම් කළමනාකරණය කිරීම.
- නිෂ්පාදනය : නිෂ්පාදන පිරිවිතර, තත්ත්ව පාලන ක්‍රියා පටිපාටි, සහ සැපයුම් දාම තොරතුරු ගබඩා කිරීම සහ ප්‍රවේශ වීම මෙහෙයුම් කාර්යක්ෂමතාව සහ නිෂ්පාදනයේ ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු කිරීම.
- මූල්‍ය : ආයෝජන තීරණ සහ මූල්‍ය කළමනාකරණ උපාය මාර්ග දැනුම් දීම සඳහා වෙළෙඳපොළ දත්ත, මූල්‍ය වාර්තා සහ අවදානම් විශ්ලේෂණය ලබා ගැනීම.
- අධ්‍යාපනය : ඉගැන්වීම, ඉගෙනීම සහ අධ්‍යයන පරිපාලනය පහසු කිරීම සඳහා අධ්‍යාපනික සම්පත්, පාඩම් සැලසුම් සහ ශිෂ්‍ය වාර්තා සංවිධානය කිරීම.
නිගමනය
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීම දැනුම කළමනාකරණය සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධතිවල මූලික අංග ලෙස ක්‍රියා කරයි, ඔවුන්ගේ සාමූහික බුද්ධිය උපයෝගී කර ගැනීමට, දැනුවත් තීරණ ගැනීමට සහ උපාය මාර්ගික අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීමට ආයතන බල ගැන්වීම. දැනුම ගබඩා කිරීමේ සහ ලබා ගැනීමේ අදාළත්වය සහ යෙදුම් අවබෝධ කර ගැනීමෙන්, ව්‍යාපාරවලට සහ වෘත්තිකයන්ට තිරසාර වර්ධනයක් සහ තරඟකාරී වාසියක් සඳහා ඔවුන්ගේ දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති භාවිතය ප්‍රශස්ත කළ හැකිය.