දැනුම කළමනාකරණ ක්ෂේත්‍රය තුළ, දැනුම ගබඩා කිරීමේ ක්රියාවලීන් සහ සංවිධානය දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල සාර්ථකත්වය සහ කාර්යක්ෂමතාව සඳහා තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. මෙම ලිපිය දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල දැනුම ගබඩා කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම පිළිබඳ සංකල්ප සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති (MIS) සමඟ ඒවායේ අනුකූලතාව ගවේෂණය කරයි.
දැනුම ගබඩා කිරීමේ සහ සංවිධානයේ වැදගත්කම
ඵලදායී දැනුම ගබඩා කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල වැදගත් අංග වේ. මෙම ක්රියාවලීන් සංවිධානයක් තුළ වටිනා දැනුම් වත්කම් වර්ගීකරණය, ගබඩා කිරීම, ලබා ගැනීම සහ නඩත්තු කිරීම ඇතුළත් වේ. දැනුම නිසි ලෙස කළමනාකරණය කිරීම කාර්යක්ෂම තීරණ ගැනීම සඳහා පහසුකම් සපයනවා පමණක් නොව සහයෝගීතාවයේ සහ නවෝත්පාදන සංස්කෘතියක් ද පෝෂණය කරයි.
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති නිර්මාණය කර ඇත්තේ සංවිධානයක් තුළ දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීමට, ගබඩා කිරීමට සහ ලබා ගැනීමට ය. මෙම පද්ධති බොහෝ විට දත්ත සමුදායන්, ලේඛන ගබඩාවන් සහ සහයෝගීතා මෙවලම් වලින් සමන්විත වන අතර ඒවා ඵලදායි ලෙස සංවිධානය කිරීමට සහ දැනුම ව්‍යාප්ත කිරීමට උපකාරී වේ. තාක්‍ෂණ සහ ක්‍රියාවලි උපයෝගී කර ගැනීම තුළින් දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති දැනුම නිර්මාණය කිරීම, බෙදාගැනීම සහ භාවිතය වැඩිදියුණු කිරීම අරමුණු කරයි.
කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති සමඟ ඒකාබද්ධ වීම
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති (MIS) සමඟ සමීපව සම්බන්ධ වේ. MIS මූලික වශයෙන් දත්ත කළමනාකරණය සහ තීරණ ගැනීමේ ක්රියාවලීන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන අතර, දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති විශේෂයෙන් නිර්මාණය කර ඇත්තේ දැනුම වත්කම් ග්‍රහණය කර ගැනීමට සහ උත්තේජනය කිරීමට ය. මෙම පද්ධති දෙක ඒකාබද්ධ කිරීම මඟින් තොරතුරු ගලායාම විධිමත් කළ හැකි අතර, ආයතනවලට ඔවුන්ගේ දත්ත සහ දැනුම සම්පත් යන දෙකම ප්‍රාග්ධනය කිරීමට හැකි වේ.
KM පද්ධතිවල දැනුම ගබඩා කිරීමේ කාර්යභාරය
දැනුම් කළමනාකරණ පද්ධතිවල දැනුම ගබඩා කිරීම යනු පැහැදිලි සහ නිහඬ දැනුම සුරක්ෂිත ගබඩා කිරීම සහ ලබා ගැනීමයි. පැහැදිලි දැනුම යනු වාර්තා, අත්පොත් සහ දත්ත සමුදායන් වැනි කේතනය කරන ලද සහ ලේඛනගත දැනුමයි. අනෙක් අතට, නිශ්ශබ්ද දැනුම යනු පුද්ගලයන් සතුව ඇති අත්දැකීම් සහ අවබෝධාත්මක දැනුමයි. කාර්යක්ෂම දැනුම ගබඩා කිරීම මඟින් දැනුම දෙවර්ගයටම පහසුවෙන් ප්රවේශ විය හැකි බව සහ අපේක්ෂිත පරිශීලකයින්ට නැවත ලබාගත හැකි බව සහතික කරයි.
දැනුම සංවිධානය සඳහා සංවිධාන ශිල්පීය ක්රම
KM පද්ධති තුළ දැනුම සංවිධානය කිරීම සඳහා විවිධ ශිල්පීය ක්රම සහ උපාය මාර්ග භාවිතා කරනු ලැබේ. වර්ගීකරණය, ඔන්ටොලොජි සහ පාර-දත්ත දැනුම වත්කම් වර්ගීකරණය කිරීමට සහ ව්‍යුහගත කිරීමට බහුලව භාවිතා වේ. වර්ගීකරණය අන්තර්ගත වර්ගීකරණයට උපකාර වන අතර, ඔන්ටොලොජි විවිධ දැනුම කොටස් අතර සම්බන්ධතා අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා සංකල්පීය රාමුවක් සපයයි. අනෙක් අතට, පාර-දත්ත, දැනුම වත්කම් සොයා ගැනීමේ හැකියාව සහ සන්දර්භය වැඩි දියුණු කරයි.
දැනුම කළමනාකරණ මෙවලම් භාවිතා කිරීම
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති විවිධ මෙවලම් සහ මෘදුකාංග යෙදුම් මගින් සහාය දක්වයි. ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධති, අන්තර්ගත කළමනාකරණ පද්ධති සහ සහයෝගීතා වේදිකා දැනුම වත්කම් වටා ගබඩා කිරීම, ලබා ගැනීම සහ සහයෝගීතාව සඳහා පහසුකම් සපයයි. මෙම මෙවලම් මඟින් පරිශීලකයින්ට දැනුම ග්‍රහණය කර ගැනීමට, සංවිධානය කිරීමට සහ බෙදාහදා ගැනීමට හැකි වන අතර එමඟින් ආයතනයක සමස්ත දැනුම් කළමනාකරණ හැකියාව වැඩි දියුණු කරයි.
අභියෝග සහ විසඳුම්
දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති තුළ ඵලදායී දැනුම ගබඩා කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම ක්රියාත්මක කිරීම අභියෝග කිහිපයක් ඉදිරිපත් කරයි. මේවාට තොරතුරු අධි බර, දත්ත ආරක්‍ෂාව සහතික කිරීම සහ දැනුම වත්කම්වල අදාළත්වය පවත්වා ගැනීම සම්බන්ධ ගැටලු ඇතුළත් විය හැකිය. විසඳුම්වලට ශක්තිමත් සෙවුම් හැකියාවන් ක්රියාත්මක කිරීම, ප්රවේශ පාලනයන් බලාත්මක කිරීම සහ ගබඩා කර ඇති දැනුම එහි නිරවද්‍යතාවය සහ අදාළත්වය සහතික කිරීම සඳහා නිතිපතා සමාලෝචනය කිරීම සහ යාවත්කාලීන කිරීම ඇතුළත් විය හැකිය.
ඵලදායී දැනුම ගබඩා කිරීමේ සහ සංවිධානයේ බලපෑම
ඔවුන්ගේ දැනුම කළමනාකරණ පද්ධති තුළ ඵලදායී දැනුම ගබඩා කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම සඳහා ප්‍රමුඛත්වය දෙන සංවිධාන විවිධ ආකාරවලින් ප්‍රතිලාභ ලබයි. මෙම ප්‍රතිලාභ අතරට වැඩි දියුණු කළ තීරණ ගැනීම, උත්සාහයන් අනුපිටපත් කිරීම අඩු කිරීම, වැඩිදියුණු කළ නවෝත්පාදනයන් සහ විධිමත් සහයෝගීතාව ඇතුළත් වේ. මීට අමතරව, හොඳින් සංවිධානය වී ඇති සහ පහසුවෙන් ලබා ගත හැකි දැනුම සම්පත් සේවකයින්ට ඔවුන්ගේ භූමිකාවන් කාර්යක්ෂමව ඉටු කිරීමට අවශ්ය තොරතුරු වෙත ප්රවේශ වීමට ඉඩ සලසයි.
නිගමනය
දැනුම ගබඩා කිරීම සහ සංවිධානය දැනුම කළමනාකරණ පද්ධතිවල හරය වන අතර ආයතනික දැනුම කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම සහ උත්තේජනය කිරීම සිදු කරයි. මෙම ක්‍රියාවලීන්හි වැදගත්කම සහ කළමනාකරණ තොරතුරු පද්ධති සමඟ ඒවායේ ගැළපුම අවබෝධ කර ගැනීමෙන්, ආයතනවලට ඔවුන්ගේ දැනුම කළමනාකරණ හැකියාවන් වැඩිදියුණු කිරීමට, සහයෝගීතාව ප්‍රවර්ධනය කිරීමට සහ නවීන ව්‍යාපාරික භූ දර්ශනය තුළ තරඟකාරී වාසි ලබා ගත හැකිය.